Mengelola administrasi usaha

                 

               Administrasi adalah suatu alat umum yang menggerakkan sekelompok manusia termasuk peralatan,perlengkapan dan fasilitas yang bekerja sama dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan.

              Pengelolaan usaha dan kelengkapannya serta pemeliharaan buku-buku administrasi sangat penting untuk kegiatan dan pengembangan usaha.                                  Selanjutnya agar wirausaha berhasil mengelola usahanya maka ia harus memahami dan melaksanakan unsure-unsur bidang administrasi yang meliputi hal-hal berikut:

1. Pengorganisasian (organizing)                                                                            Pengorganisasian adalah serangkaian perbuatan untuk menyusun kerangka yang akan dijadikan wadah bagisemua kegiatan dalam usaha kerjasama unutk mencapai tujuan tertentu

2. Keuangan (financial)
Keuangan adalah serangakaian perbuatan unutk mengelola segi-segi keuangan usaha, terutama dalam hal perbelanjaan, pelaporan, dan pertanggungjawaban keuangan dalam usaha kerjasama

3. Manajemen (management)
Manajemen adalah serangkaian perbuatan yang berfungsi untuk merencanakan,mengorganisasikan,memimpin,menggerakkan dan mengawasi sekelompok orang yang dan mengarahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan usaha kerja sama yang telah ditentukan dapat dicapai dengan baik

4. Kepegawaian (personalia)                                                                                       Kepegawaian adalah serangkaian perbuatan untuk mengatur dan mengurus tenaga kerja yang dibutuhkan dalam usaha kerja sama. Masalah ini dapat dilaksanakan sejak penerimaan (recruitment) sampai penggajian,promosi,mutasi,insentif,hukuman dan pensiunan

5. Perbekalan (logistic)
perbekalan adalah serangkaian perbuatan dengan mengadakan atau mengatur pemakaian,mendaftar dan memelihara perlengkapan dalam usaha kerjasama

6. Ketatausahaan (recording)
Ketatausahaan adalah serangkain perbuatan untuk menghimpun, mencatat,mengolah,menggandakan,menyimpan serta mengirim keterangan yang dibutuhkan dalam kerjasama

7. Tata hubungan (relationship)
Tata hubungan adalah serangakaian perbuatan untuk menyampaikan berita yang berupa informasi usaha,program dan gagasan baik secara lisan maupun tulisan kepada pihak lain yang sifatnya timbale balik dalam rangka kerja sama

8. Perwakilan atau humas (public relation)
Perwakilan atau humas adalah serangkain perbuatan unutk menciptakan hubungan baik yang didukung masyarakat sekelilingnya terhadap usaha kerjasama
Pengelolaan admiistrasi usaha harus diatur sedemikian rupa dengan menetapkan prosedur administrasi usaha. Prosedur administrasi usaha merupakan pedoman yang menunjukkan pemilihan cara bertindak dan berhubungan dengan kegiatan usaha. 

                                           Administrasi dalam usaha kecil
Dalam usaha kecil, administrasinya meliputi hal-hal berikut
a. Pencatatan produksi dan pengadaan barang diantaranya berikut:
      1) Pencatatan produksi barang
      2) Pencatatan produksi barang
      3) Pencatatan pembelian barang dan pengarsipan faktur
      4) Pengurusan retur dan klaim
      5) Pembuatan surat pesanan atau order pembelian barang
b. Pencatatan produksi dan barang dagangan diantaranya sebagai berikut
       1) Pencatatan produksi barang
       2) Pencatatan retur dan klaim
       3) Pencatatan penerimaan pesanan atau orde dari pelanggan
       4) Pencatatan penerimaan pembayaran
       5) Pencatatan persediaan barang
       6) Pembuatan nota atau faktur
       7) Pembuatan surat jalan pengiriman barang
       8) Pelaksanaan penagih

               Disamping adanya peralatan dan perlengkapan perusahaan perlu mempersiapkan perangkat administrasi berupa formulir,kartu atau buku unutk mencatat atau membuat dokumen diantaranya sebagai berikut:
       1) Buku produksi
       2) Buku penjualan
       3) Buku penerimaan khas
       4) Buku piutang
       5) Buku voucher
       6) Faktur penjualan
       7) Kuitansi
       8) Surat jalan dan sebagainya
               Didalam suatu usaha, administrasinya dapat dilakukan sendiri atau dilakukan dalam suatu bagian dan dilengkapi dengan buku berikut:

• 1) Buku keuangan 
• 2) Buku pembelian tunai
• 3) Buku pembelian kredit
• 4) Buku utang
• 5) Buku pergudangan
• 6) Buku persediaan barang
• 7) Buku voucher
• 8) Buku kepegawaian
• 9) Buku pemasaran dan penjualan